Как поставить апостиль на российский диплом об образовании

Этот гайд поможет поставить апостиль на российский документ об образовании, чтобы его приняли в Испании — для получения визы D, ВНЖ, поступления в вуз или признания образования (омологации).

Мы объясняем процесс на примере диплома о высшем образовании. Но всё описанное подходит и для других документов: аттестатов, свидетельств, удостоверений.

Кому подойдёт этот гайд?

• У вас есть диплом, аттестат или другой документ об образовании, выданный в России или РСФСР.
• Вы хотите, чтобы его приняли в Испании.

Важно:

если документ выдан в СССР, апостиль можно поставить только если учебное заведение находилось на территории РСФСР. Документы, выданные в других союзных республиках (например, Украинской ССР, Казахской ССР), апостилируются в соответствующей современной стране — Украине, Казахстане и т. д.

Что такое апостиль?

Апости́ль — это специальный штамп, который ставят на официальные документы, чтобы их можно было использовать за границей.

Он не подтверждает содержание документа, а удостоверяет три ключевые вещи:

• Подпись на документе действительно принадлежит указанному лицу (например, ректору университета).
• Должность подписавшего соответствует его полномочиям — то есть человек имел право подписывать такой документ.
• Печать или штамп учреждения (например, вуза или колледжа) — подлинные.

Апостиль нужен, чтобы иностранные органы — например, испанские университеты или миграционные органы — приняли документ как действительный. Испания признаёт апостиль, потому что участвует в Гаагской конвенции 1961 года, как и Россия.

Какой апостиль подойдёт для Испании?

✅ Апостиль на оригинал документа.

Не подойдут:

❌  Апостиль на нотариальную копию. Он подтверждает подпись и печать нотариуса, а не учебного заведения. Такой документ в Испании не примут.

❌  Реестровая выписка об апостиле (её ещё называют «электронным апостилем»). Это просто справка из реестра, а не сам апостиль. В Испании она силы не имеет.

Какие документы можно апостилировать?

Апостиль ставят только на документы государственного образца, выданные в России или РСФСР учебными заведениями, имевшими образовательную лицензию в момент выдачи.

Это могут быть:

• Документы об образовании: аттестаты, дипломы (бакалавриат, специалитет, магистратура), свидетельства о профессиональном обучении.
• Документы о квалификации: дипломы о профпереподготовке, удостоверения и свидетельства о повышении квалификации.
• Документы об учёных степенях и званиях: дипломы кандидата или доктора наук, аттестаты доцента или профессора.

Espánium помогает переехать в Испанию. Берём на себя сложные моменты, объясняем всё простыми словами и ведём до результата. Подписывайтесь на наш канал Телеграм — там советы, гайды и ответы на вопросы. Готовы начать? Напишите ➝ espanium.direct.

Какой орган ставит апостиль?

Апостиль на документы об образовании ставит региональный орган управления образованием. Название может отличаться: в одних регионах это министерство, в других — департамент или комитет.

Примеры:

• в Санкт-Петербурге — Комитет по образованию Санкт-Петербурга;
• в Казани — Министерство образования и науки Республики Татарстан.
• в Новосибирске — Министерство образования Новосибирской области;

В Москве — особый порядок. Там апостиль ставят в МФЦ по реализации отдельных полномочий (Центросоюзный переулок, д. 13, стр. 3).

Чтобы не перегружать текст, дальше мы будем называть региональные органы, которые ставят апостиль, просто ведомством.

📍 Где вы живёте или где выдан диплом — не важно.

Вы можете выбрать любое ведомство в любом регионе — независимо от того, где вы живёте или где был выдан диплом. Главное — вы (или ваш представитель) сможете лично прийти туда с оригиналом документа.

Способы подачи заявления

Подать заявление на апостиль можно тремя способами:

• Через портал Госуслуги — быстрый и удобный способ. Заявление заполняется онлайн, госпошлина оплачивается на сайте.
• Через реестр апостилей — тоже онлайн, но с другой формой подачи.
• По почте — с описью вложения и уведомлением о вручении. Требуется нотариальное заверение копий и оплата пошлины в банке. Это самый долгий и неудобный способ.

В этом гайде мы подробно разбираем подачу через Госуслуги — как самый простой и быстрый способ.

Этапы

Процедура состоит из двух этапов:

1. Подача заявления на Госуслугах.

Заполняете анкету, загружаете скан диплома и оплачиваете госпошлину онлайн. Можно выбрать любое ведомство — неважно, где вы живёте и где учились. Главное — чтобы вы или ваш представитель могли лично прийти в выбранное ведомство.

2. Личный визит в ведомство с оригиналом.

После того как заявление одобрено, вы (или ваш представитель) приносите в ведомство оригинал диплома. Диплом и приложение сшивают вместе, прошивают лентой и подшивают к ним бумажный апостиль.

Сроки

1. Рассмотрение заявления:
• Стандартный срок — до 5 рабочих дней.
• Если ведомство направляет запрос в вуз или колледж, срок может быть продлён, но не более чем до 30 дней.
• На практике чаще всего решение принимают за 2–3 рабочих дня.
2. Проставление апостиля:
• Максимальный срок — 5 рабочих дней с даты предоставления оригинала.
• В Москве апостиль ставят во время визита — процедура занимает около 10-15 минут.
• В некоторых регионах апостиль оформляют не сразу: документы принимают, а выдают с апостилем через 2–3 рабочих дня.

Стоимость

• 2500 рублей — госпошлина за один документ. Приложение к диплому считается частью диплома, оплачивать отдельно не нужно.

Что нужно подготовить

Для подачи заявления на Госуслугах:

1. Подтверждённая учётная запись на Госуслугах. Проверьте статус в личном кабинете. Если не подтверждена — это можно сделать онлайн через банк (Сбер, Т-Банк, ВТБ и другие).

2. Скан диплома. Отсканируйте все страницы диплома в цвете (включая приложение, если оно есть). Убедитесь, что изображение чёткое, текст читается, ничего не обрезано, данные не закрыты.

Сохраните скан в один файл PDF. Если PDF сделать не получается, соберите сканы в архив ZIP.

Максимальный размер файла — 25 МБ. Если файл слишком большой, сожмите его через Adobe Acrobat или онлайн-сервис (например, ilovepdf.com, pdf24.org, pdf2go.com)

Дайте файлу понятное название, например, «Диплом.pdf».

3. Банковская карта. Убедитесь, что на карте есть 2500 рублей для оплаты госпошлины. Оплатить можно и другими способами, например, через SberPay, электронный кошелёк ЭЛПЛАТ или со счёта мобильного.
4. Компьютер или смартфон. Подать заявление можно через сайт или мобильное приложение Госуслуг. Для загрузки файла удобнее использовать компьютер. Этот гайд и скриншоты ориентированы на версию для компьютера.
5. Документ о смене фамилии, имени или отчества. Если данные в дипломе не совпадают с текущими, понадобится подтверждающий документ (например, свидетельство о браке, разводе, перемене имени).

Для проставления апостиля:

1. Оригинал диплома или другого документа, который вы будете апостилировать. Если вы за границей, перешлите диплом вашему представителю в Россию.

Если к диплому есть приложение, подавайте его вместе с дипломом — в ведомстве их сошьют вместе и апостилируют как единый комплект.

Диплом можно апостилировать отдельно, но приложение без диплома будет недействительным. Отдельно апостилировать приложение позже (даже оригинал или нотариальную копию) нельзя. Если позже понадобится апостиль на приложение, придётся получить дубликат диплома и приложения и поставить апостиль заново на весь комплект.

2. Внутренний паспорт РФ — если вы подаёте документы лично.
3. Нотариальная копия документа о смене фамилии, имени или отчества владельца диплома (если менялись).

Дополнительно, если документы подаёт представитель:

4. Копия внутреннего паспорта РФ владельца диплома. Нужны развороты с главной страницей и пропиской.
5. Доверенность. В большинстве регионов достаточно простой письменной.
6. Простая копия доверенности.
7. Внутренний паспорт РФ представителя.
8. Копия паспорта РФ представителя. Нужны развороты с фото и пропиской.

Подача заявления на Госуслугах

Подать заявление можно через сайт или приложение Госуслуг. Интерфейс интуитивно понятный — портал ведёт по шагам. Но чтобы вам было ещё спокойнее, мы подготовили подробную инструкцию с пояснениями.

Все примеры и скриншоты ниже ориентированы на версию для компьютера.

Шаг 1: Вход на портал и выбор услуги

1. Перейдите на Госуслуги.
2. Войдите в свою учётную запись. Это можно сделать по логину и паролю, через Сбер ID, QR-код или с электронной подписью.
3. В поисковой строке наберите «апостиль диплома». Если услуга не отображается, попробуйте ввести «проставление апостиля на документы об образовании» — появится список подсказок, и портал предложит нужную услугу.

4. Нажмите Перейдите к услуге или Подать заявление.

5. На странице услуги нажмите Начать.

Шаг 2: Выбор параметров для апостиля

Портал задаст несколько вопросов. Отвечайте внимательно — от этого зависит, как будет обработано ваше заявление:

1. Документ для апостиля выдан российской организацией либо на территории РФ или РСФСР? — Нажмите Да.
2. Вы являетесь обладателем документа? — Нажмите Да.
3. Вы меняли ФИО? — Выберите Нет или Да . Если в документе для апостиля указаны старые ФИО, нужно ответить на дополнительные вопросы.
4. Что хотите получить? — Выберите Реестровую выписку и штамп апостиля.
5. Как хотите получить штамп апостиля? — Выберите Лично в ведомстве.
6. Вам нужна выписка на иностранном языке? — Выберите Нет.
7. Ознакомьтесь с условиями и нажмите Перейти к заявлению.

Шаг 3. Проверка личных данных

Портал последовательно покажет четыре экрана для проверки данных:

1. Проверьте личные данные.
2. Проверьте ваш телефон.
3. Проверьте вашу электронную почту.
4. Проверьте адрес постоянной регистрации.

На каждом экране:

• Если нужно — нажмите Редактировать и исправьте данные.
• Если всё верно — нажмите Верно.

Если на шаге 2 вы указали, что меняли ФИО, появится дополнительный блок для сведений об изменениях.

Шаг 4. Данные документа и загрузка файла

1. В поле «Вид документа по уровню образования» выберите нужный вариант, например, «Документ о высшем образовании (бакалавриат)».

В поле «Тип документа, представленного к подтверждению» начните вводить название — например, «Диплом» (или другое название документа). Выберите нужный вариант из списка.

Не переживайте, если не уверены в формулировках: ведомство сверит данные по скану и при необходимости исправит.

Нажмите Продолжить.


2. Введите данные с диплома: серию и номер бланка, регистрационный номер, дату выдачи, наименование организации, выдавшей документ (например, название университета), её полный адрес, должность лица, подписавшего документ, его инициалы и фамилию (если указаны).
⚠️

У диплома и приложения могут быть разные номера — указывайте только данные с диплома



Нажмите Продолжить.

3. Перетащите файл в поле загрузки или выберите его на компьютере. Убедитесь, что страницы хорошо видны, данные документа не прикрыты и не обрезаны — это важно, чтобы заявление приняли. Всего можно загрузить 1 файл размером до 25 МБ (PDF или ZIP). После загрузки нажмите Продолжить.

4. Укажите сведения о выезде за границу:
• В поле «Причина выезда» выберите подходящий вариант или оставьте поле пустым.
• В поле «Государство предъявления документа, подлежащего апостилированию» укажите Испания или любую другую страну. Название страны в апостиле отображаться не будет.
• Нажмите Продолжить.

Шаг 5. Выбор региона подачи

1. Выберите регион, где вы (или ваш представитель) сможете лично подать оригинал диплома для проставления апостиля. Это может быть любой регион, не обязательно тот, где вы живёте или учились.

После выбора портал покажет название и адрес уполномоченного ведомства в этом регионе и часы приёма.

2. Нажмите Продолжить.

Шаг 6. Оплата пошлины

1. Нажмите Оплатить и следуйте инструкциям портала.

2. После оплаты появится сообщение «Платёж в обработке». Нажмите Вернуться к заявлению.

Шаг 7. Подписание и отправка заявления

1. Нажмите Продолжить.

2. Выберите способ подписания:
• ПЭП (рекомендуется) — самый простой и удобный способ: используется ваша учётная запись Госуслуг.
• УНЭП — усиленная подпись. Чтобы подписывать документы с помощью УНЭП, нужно получить сертификат через приложение «Госключ».

См. подробнее: Чем различаются ПЭП, УНЭП и УКЭП


3. Нажмите Отправить заявление.

4. Появится сообщение «Заявление отправлено» с названием и адресом ведомства, которое будет его рассматривать. Нажмите В личный кабинет.

5. ✅ Готово! Вы подали заявление на проставление апостиля.

Важно:

Сразу после отправки заявление получит статус «Зарегистрировано на портале». Обычно в течение нескольких минут статус меняется на «Заявление отправлено в ведомство». Следующий статус — «Заявление получено ведомством». Только с этого момента начинается отсчёт срока рассмотрения.

Иногда между статусами «отправлено» и «получено» проходит несколько дней.

Если статус не меняется дольше 5 рабочих дней, стоит подать жалобу:

— через Госуслуги

— через портал досудебного обжалования

— или напрямую на сайте ведомства.

Личный визит в ведомство с оригиналом

Когда ведомство рассмотрит заявление, вы получите уведомление в Госуслугах. После этого нужно принести оригинал диплома (и приложения, если вы его прикладывали) в выбранное ведомство.

Нужна ли запись?

• Москва: запись обязательна. Записаться можно на сайте mos.ru — в МФЦ по реализации отдельных полномочий ГБУ МФЦ города Москвы. При записи выберите: Запись на получение готового документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании с апостилем.
• В других регионах запись может не требоваться. Часто достаточно прийти в часы приёма. Уточните режим работы на сайте ведомства или по телефону.

Что взять с собой?

Если вы подаёте документы лично:

1. Оригинал диплома и приложение (если его прикладывали при подаче).
2. Внутренний паспорт РФ.
3. Нотариальная копия документа о смене фамилии, имени или отчества — если они отличаются от указанных в дипломе (например, свидетельство о браке, перемене имени и т. п.).

Если документы подаёт представитель:

1. Оригинал диплома и приложение (если его прикладывали при подаче).
2. Простая или нотариальная доверенность (зависит от региона).
3. Простая копия доверенности.
4. Внутренний паспорт РФ представителя.
5. Копия внутреннего паспорта РФ представителя — главная страница и страница с пропиской.
6. Копия внутреннего паспорта РФ владельца диплома — главная страница и страница с пропиской.
⚠️

В некоторых регионах могут также потребовать оригинал паспорта владельца — уточните это заранее на сайте ведомства или по телефону. В Москве достаточно копий.

7. Нотариальная копия документа о смене фамилии, имени или отчества владельца диплома (если менялись).

Если вы за границей или не можете лично прийти в ведомство, мы можем помочь. В Москве мы получаем апостиль по простой письменной доверенности — нотариальное заверение не требуется.

Если вам нужна такая услуга, напишите нам — расскажем, как всё организовать.

Как проходит приём

Сотрудник ведомства принимает оригинал диплома, сверяет данные и оформляет апостиль.

Диплом и приложение (если есть) прокалывают, сшивают лентой и прикрепляют к ним отдельный лист с апостилем. Апостиль становится частью документа.

В Москве апостиль ставят во время визита — процедура занимает 10–15 минут. В некоторых регионах апостиль оформляют не сразу: документы принимают, а выдают с апостилем через 2–3 рабочих дня. Максимальный срок, в течение которого ведомство должно поставить апостиль — 5 рабочих дней.

Что дальше?

Чтобы диплом с апостилем приняли в Испании, его нужно перевести на испанский язык.

✅  Подойдут только два официальных способа:

1. Перевод, заверенный консульством Испании — в Москве или Санкт-Петербурге.
2. Присяжный перевод (traducción jurada) — выполняется сертифицированным переводчиком в Испании.

❌  Нотариальные и любые другие переводы в Испании не принимаются.

Вы можете:

• заверить перевод в консульстве по нашему гайду
• самостоятельно найти присяжного переводчика
• или заказать присяжный перевод у нас.

Мы работаем только с проверенными специалистами и поможем выбрать лучший вариант по срокам и цене.

📩 Заказать присяжный перевод → @espanium_direct

Где обсудить и задать вопросы

В нашем чате @tarjeta_chat люди делятся опытом, задают вопросы и помогают друг другу разобраться в нюансах виз и ВНЖ в Испании.

Без рекламы и спама — только практика и взаимопомощь.

💬 Присоединяйтесь к чату

Espánium помогает переехать в Испанию. Берём на себя сложные моменты, объясняем всё простыми словами и ведём до результата. Подписывайтесь на наш Телеграм-канал — там советы, гайды, отзывы, разборы кейсов и важные новости. Готовы начать? Напишите нам ➝ espanium.direct.

© 2025 Все права защищены. Лицензия Creative Commons BY-NC-ND 4.0

Использование контента разрешено только в исходной форме, без изменений и в некоммерческих целях, с обязательным указанием и активной ссылкой на телеграм-канал Espánium.