Как поставить апостиль на российский диплом об образовании

Этот гайд поможет поставить апостиль на диплом или другой документ об образовании в России, чтобы его приняли в Испании — для получения визы D, ВНЖ, поступления в вуз или признания образования (омологации).

Мы разбираем процесс на примере диплома о высшем образовании. Всё описанное также подходит для аттестатов, свидетельств и других документов об образовании.

Кому подойдёт этот гайд?

• У вас есть диплом, аттестат или другой документ об образовании, выданный в России или РСФСР.
• Вы планируете использовать этот документ в Испании.

Важно: если документ выдан в СССР, апостиль возможен только, если учебное заведение находилось на территории РСФСР. Документы, выданные в других союзных республиках (Украинская ССР, Казахская ССР и т. д.), апостилируются в соответствующей современной стране.

Что такое апостиль?

Апости́ль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность официального документа для использования за границей.

Он не подтверждает содержание документа, а удостоверяет три ключевые вещи:

• Подпись на документе действительно принадлежит указанному лицу (например, ректору университета).
• Должность подписавшего соответствует его полномочиям — то есть человек имел право подписывать такой документ.
• Печать или штамп учреждения (например, вуза или колледжа) — подлинные.

Апостиль нужен, чтобы иностранные органы — например, испанские университеты или миграционные органы — приняли документ как действительный. Испания признаёт апостиль, посколько участвует в Гаагской конвенции 1961 года, как и Россия.

Какой апостиль нужен для Испании?

✅ Апостиль на оригинал документа.

Не подойдут:

❌  Апостиль на нотариальную копию. Он подтверждает подпись и печать нотариуса, а не учебного заведения. Такой документ в Испании не примут.

❌  Реестровая выписка об апостиле (её ещё называют «электронным апостилем»). Это просто справка из реестра, а не сам апостиль. В Испании она силы не имеет.

Какие документы об образовании можно апостилировать

Апостиль ставят только на документы государственного образца, выданные в России или РСФСР учебными заведениями, имевшими образовательную лицензию на момент выдачи.

Это могут быть:

• Документы об образовании: аттестаты, дипломы (бакалавриат, специалитет, магистратура), свидетельства о профессиональном обучении.
• Документы о квалификации: дипломы о профпереподготовке, удостоверения и свидетельства о повышении квалификации.
• Документы об учёных степенях и званиях: дипломы кандидата или доктора наук, аттестаты доцента или профессора.

Espánium помогает переехать в Испанию. Берём на себя сложные моменты, объясняем всё простыми словами и ведём до результата. Подписывайтесь на наш канал Телеграм — там советы, гайды и ответы на вопросы. Готовы начать? Напишите ➝ espanium.direct.

Какой орган ставит апостиль на диплом

Апостиль на документы об образовании ставит региональный орган управления образованием. Название может отличаться: министерство, департамент, комитет.

Примеры:

• Санкт-Петербург — Комитет по образованию Санкт-Петербурга;
• Казань — Министерство образования и науки Республики Татарстан.
• Новосибирск — Министерство образования Новосибирской области;

В Москве — особый порядок: апостиль ставят в МФЦ по реализации отдельных полномочий (Центросоюзный переулок, д. 13, стр. 3).

Чтобы не перегружать текст, далее в гайде мы будем называть региональные органы, которые ставят апостиль, просто ведомством.

📍 Где вы живёте и где выдан диплом — не важно.

Вы можете выбрать любое ведомство в любом регионе — независимо от того, где вы живёте или где был выдан диплом. Главное — возможность лично принести оригинал документа (самостоятельно или через представителя).

Способы подачи заявления на апостиль

Подать заявление на апостиль можно тремя способами:

• Через Госуслуги — быстрый и удобный способ. Заявление заполняется онлайн, госпошлина оплачивается на сайте.
• Через реестр апостилей — тоже онлайн, но с другой формой подачи.
• По почте — с описью вложения и уведомлением о вручении. Требуется нотариальное заверение копий и оплата пошлины в банке. Это самый долгий и неудобный способ.

В этом гайде мы подробно разбираем подачу через Госуслуги — как наиболее простой и надёжный способ.

Этапы проставления апостиля

Процедура состоит из двух этапов:

1. Подача заявления на Госуслугах.

Заполняете анкету, загружаете скан диплома и оплачиваете госпошлину онлайн. Ведомство можно выбрать любое.

2. Личный визит в ведомство с оригиналом.

После одобрения заявления вы (или ваш представитель) приносите в выбранное ведомство оригинал диплома. Диплом и приложение прошивают, и к ним подшивают бумажный апостиль.

Сроки

1. Рассмотрение заявления:
• Стандартный срок — до 5 рабочих дней.
• Если ведомство направляет запрос в вуз или колледж, срок может быть продлён, но не более чем до 30 дней.
• На практике чаще всего — 2–3 рабочих дня.
2. Проставление апостиля:
• Максимальный срок — 5 рабочих дней с даты предоставления оригинала.
• В Москве апостиль ставят во время визита — процедура занимает около 10-15 минут.
• В некоторых регионах апостиль оформляют не сразу: документы принимают, а выдают с апостилем через 2–3 рабочих дня.

Стоимость

• 2500 рублей — госпошлина за один документ. Приложение к диплому считается частью диплома, оплачивать отдельно не нужно.

Что нужно подготовить

Для подачи заявления на Госуслугах:

1. Подтверждённая учётная запись на Госуслугах. Проверьте статус в личном кабинете. Если запись не подтверждена, это можно сделать онлайн через банк (Сбер, Т-Банк, ВТБ и другие).

2. Скан диплома. Отсканируйте все страницы диплома в цвете, включая приложение, если оно есть. Убедитесь, что изображение чёткое, текст читается, ничего не обрезано, данные не закрыты.

Сохраните сканы в один файл PDF. Если PDF сделать не получается, соберите файлы в архив ZIP.

Максимальный размер файла — 25 МБ. Если файл слишком большой, сожмите его через Adobe Acrobat или онлайн-сервисы (например, ilovepdf.com, pdf24.org, pdf2go.com)

Дайте файлу понятное название, например, «Диплом.pdf».

3. Банковская карта. Для оплаты госпошлины понадобится 2500 рублей. Оплатить можно картой или другими способами, доступными на Госуслугах (SberPay, электронные кошельки, оплата со счёта мобильного).
4. Компьютер или смартфон. Подать заявление можно через сайт или мобильное приложение Госуслуг. Для загрузки файлов удобнее использовать компьютер. Этот гайд и скриншоты ориентированы именно на веб-версию для компьютера.
5. Документ о смене фамилии, имени или отчества. Нужен, если данные в дипломе не совпадают с текущими (например, свидетельство о браке, разводе, перемене имени).

Для проставления апостиля:

1. Оригинал диплома или другого документа, который вы будете апостилировать. Если вы за границей, перешлите диплом вашему представителю в Россию.

Если к диплому есть приложение, подавайте его вместе с дипломом — в ведомстве их сошьют вместе и апостилируют как единый комплект.

Диплом можно апостилировать без приложения, но оно в этом случае станет недействительным. Апостилировать приложение позже (даже оригинал или нотариальную копию) нельзя. Если позже понадобится апостиль и на приложение, придётся получить дубликат диплома и приложения и апостилировать их заново.

2. Внутренний паспорт РФ — если вы подаёте документы лично.
3. Нотариальная копия документа о смене фамилии, имени или отчества — если данные владельца диплома менялись.

Дополнительно, если документы подаёт представитель:

4. Копия внутреннего паспорта РФ владельца диплома. Развороты с личными данными и пропиской.
5. Доверенность. В большинстве регионов достаточно простой письменной формы.
6. Простая копия доверенности.
7. Внутренний паспорт РФ представителя.
8. Копия паспорта РФ представителя. Развороты с личными данными и пропиской.

Подача заявления на Госуслугах

Подать заявление можно через сайт или мобильное приложение Госуслуг. Интерфейс интуитивно понятный — портал ведёт по шагам. Но чтобы вам было ещё спокойнее, мы подготовили подробную инструкцию с пояснениями.

Все примеры и скриншоты ниже ориентированы на версию для компьютера.

Шаг 1: Вход на портал и выбор услуги

1. Перейдите на Госуслуги.
2. Войдите в свою учётную запись. Это можно сделать по логину и паролю, через Сбер ID, QR-код или с электронной подписью.
3. В поисковой строке наберите «апостиль диплома». Если услуга не отображается, попробуйте ввести «проставление апостиля на документы об образовании» — появится список подсказок, и портал предложит нужный вариант.

4. Нажмите Перейдите к услуге или Подать заявление.

5. На странице услуги нажмите Начать.

Шаг 2: Выбор параметров для апостиля

Портал задаст несколько вопросов. Отвечайте внимательно — от этого зависит, как будет обработано ваше заявление:

1. Документ для апостиля выдан российской организацией либо на территории РФ или РСФСР? — Нажмите Да.
2. Вы являетесь обладателем документа? — Нажмите Да.
3. Вы меняли ФИО? — Выберите Нет или Да . Если в документе для апостиля указаны старые ФИО, нужно ответить на дополнительные вопросы.
4. Что хотите получить? — Выберите Реестровую выписку и штамп апостиля.
5. Как хотите получить штамп апостиля? — Выберите Лично в ведомстве.
6. Вам нужна выписка на иностранном языке? — Выберите Нет.
7. Ознакомьтесь с условиями и нажмите Перейти к заявлению.

Шаг 3. Проверка личных данных

Портал последовательно предложит проверить:

1. Личные данные
2. Номер телефона
3. Электронную почту
4. Адрес регистрации

На каждом этапе:

• Если нужно — нажмите Редактировать и исправьте данные.
• Если всё верно — нажмите Верно.

Если ранее вы указали, что меняли ФИО, откроется дополнительный раздел для внесения этих данных.

Шаг 4. Данные документа и загрузка файла

1. В поле «Вид документа по уровню образования» выберите нужный вариант, например, «Документ о высшем образовании (бакалавриат)».

В поле «Тип документа» начните вводить название — диплом, аттестат и т. д. — и выберите вариант из списка.

Если сомневаетесь в формулировке — не критично. Ведомство сверит данные по скану и при необходимости уточнит их самостоятельно.

Нажмите Продолжить.


2. Введите данные с диплома: серию и номер бланка, регистрационный номер, дату выдачи, наименование организации, выдавшей документ (например, название университета), её полный адрес, должность лица, подписавшего документ, его инициалы и фамилию (если указаны).
⚠️

У диплома и приложения могут быть разные номера — указывайте только данные с диплома, не приложения



Нажмите Продолжить.

3. Перетащите файл в поле загрузки или выберите его на компьютере. Убедитесь, что страницы хорошо видны, данные документа не прикрыты и не обрезаны — это важно, чтобы заявление приняли. Всего можно загрузить 1 файл размером до 25 МБ (PDF или ZIP). После загрузки нажмите Продолжить.

4. Укажите сведения о выезде за границу:

В поле «Причина выезда» выберите подходящий вариант или оставьте его пустым.

В поле «Государство предъявления документа, подлежащего апостилированию» укажите Испания или любую другую страну. Название страны в апостиле отображаться не будет и ни на что не влияет.

Нажмите Продолжить.

Шаг 5. Выбор региона подачи

1. Выберите регион, где вы или ваш представитель сможете лично подать оригинал диплома для апостиля. Это может быть любой регион, не обязательно тот, где вы живёте или учились.

После выбора портал покажет название и адрес уполномоченного ведомства в этом регионе и часы приёма.

2. Нажмите Продолжить.

Шаг 6. Оплата госпошлины

1. Нажмите Оплатить и следуйте инструкциям портала.

2. После оплаты появится сообщение «Платёж в обработке». Нажмите Вернуться к заявлению.

Шаг 7. Подписание и отправка заявления

1. Нажмите Продолжить.

2. Выберите способ подписания:

ПЭП (рекомендуется) — самый простой и удобный способ: используется ваша учётная запись Госуслуг.

УНЭП — усиленная подпись. Чтобы подписывать документы с помощью УНЭП, нужно получить сертификат через приложение «Госключ».

См. подробнее: Чем различаются ПЭП, УНЭП и УКЭП


3. Нажмите Отправить заявление.

4. Появится сообщение «Заявление отправлено» с названием и адресом ведомства. Нажмите В личный кабинет.

5. ✅ Готово! Вы подали заявление на проставление апостиля.

Важно:

Сразу после отправки заявление получит статус «Зарегистрировано на портале». Обычно в течение нескольких минут статус меняется на «Заявление отправлено в ведомство». Следующий статус — «Заявление получено ведомством». Только с этого момента начинается отсчёт срока рассмотрения.

Иногда между статусами «отправлено» и «получено» проходит несколько дней.

Если статус не меняется дольше 5 рабочих дней, можно подать жалобу:

• через Госуслуги
• через портал досудебного обжалования
• или напрямую на сайте ведомства.

Личный визит в ведомство с оригиналом диплома

После рассмотрения заявления вы получите уведомление в Госуслугах. Далее нужно лично принести оригинал диплома (и приложение, если оно прикладывалось) в выбранное ведомство для проставления апостиля.

Нужна ли предварительная запись?

• Москва: запись обязательна. Записаться нужно на сайте mos.ru в МФЦ по реализации отдельных полномочий ГБУ МФЦ. При записи выберите: Запись на получение готового документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании с апостилем.
• Другие регионы. Во многих ведомствах запись не требуется — достаточно прийти в часы приёма. Рекомендуем заранее проверить режим работы и требования на сайте ведомства или по телефону.

Что взять с собой?

Если вы подаёте документы лично:

1. Оригинал диплома и приложение (если его прикладывали при подаче).
2. Внутренний паспорт РФ.
3. Нотариальная копия документа о смене фамилии, имени или отчества, если данные в дипломе не совпадают с текущими (свидетельство о браке, разводе, перемене имени и т. п.).

Если документы подаёт представитель:

1. Оригинал диплома и приложение (если его прикладывали при подаче).
2. Доверенность — простая письменная или нотариальная (зависит от региона).
3. Простая копия доверенности.
4. Внутренний паспорт РФ представителя.
5. Копия внутреннего паспорта РФ представителя — главная страница и страница с пропиской.
6. Копия внутреннего паспорта РФ владельца диплома — главная страница и страница с пропиской.
7. Нотариальная копия документа о смене фамилии, имени или отчества владельца диплома (если менялись).

Если вы за границей или не можете лично прийти в ведомство, мы можем помочь. В Москве мы получаем апостиль по простой письменной доверенности — нотариальное заверение не требуется.

Если вам нужна такая услуга, напишите нам — поможем всё организовать.

Как проходит приём в ведомстве

Сотрудник ведомства принимает оригинал диплома, сверяет данные и оформляет апостиль.

Диплом и приложение (если есть) прокалывают, сшивают лентой и прикрепляют к ним отдельный лист с апостилем. Апостиль становится частью документа.

В Москве апостиль ставят во время визита — процедура занимает 10–15 минут. В некоторых регионах апостиль оформляют не сразу: документы принимают, а выдают с апостилем через 2–3 рабочих дня. Максимальный срок, в течение которого ведомство обязано поставить апостиль — 5 рабочих дней.

Что дальше?

Чтобы диплом с апостилем приняли в Испании, его нужно официально перевести на испанский язык.

✅  Подойдут только два варианта:

1. Перевод, заверенный консульством Испании — в Москве или Санкт-Петербурге.
2. Присяжный перевод (traducción jurada) — выполняется сертифицированным переводчиком в Испании.

❌  Нотариальные и любые другие переводы в Испании не принимаются.

Вы можете:

• заверить перевод в консульстве по нашему гайду
• самостоятельно найти присяжного переводчика
• или заказать присяжный перевод у нас.

Мы работаем только с проверенными специалистами и поможем выбрать лучший вариант по цене и срокам.

📩 Заказать присяжный перевод → @espanium_direct

Частые вопросы (FAQ)

Где обсудить и задать вопросы

В чате @tarjeta_chat делятся опытом, задают вопросы и помогают друг другу разобраться в нюансах виз и ВНЖ в Испании.

Без рекламы и спама — только практика и взаимопомощь.

💬 Присоединиться к чату

Espánium помогает переехать в Испанию. Берём на себя сложные моменты, объясняем всё простыми словами и ведём до результата. Подписывайтесь на наш Телеграм-канал — там советы, гайды, отзывы, разборы кейсов и важные новости. Готовы начать? Напишите нам ➝ espanium.direct.

© 2026 Все права защищены. Лицензия Creative Commons BY-NC-ND 4.0

Контент можно использовать только в неизменённом виде, в некоммерческих целях и с обязательным указанием источника — активной ссылкой на телеграм-канал Espánium.