Как получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с апостилем

Этот гайд поможет вам получить выписку из российских реестров ЕГРЮЛ или ЕГРИП и поставить на неё апостиль.

Такой документ нужен, если вы работаете с российской компанией или ИП и подаёте заявление на визу или ВНЖ цифрового кочевника в Испанию.

Что за документ и зачем он нужен

Зачем нужна выписка

Правила требуют, чтобы ваш работодатель или контрагент был зарегистрирован не менее года до даты подачи документов. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с апостилем подтверждает этот факт.

Что такое ЕГРЮЛ и ЕГРИП 

Это открытые государственные реестры, которые ведёт налоговая служба:

• ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.
• ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Кто может получить выписку

Любой человек от своего имени, даже если он никак не связан с компанией или ИП. Получить можно выписку на любое юрлицо или ИП, зарегистрированное в России.

Где получить выписку

• в налоговой инспекции (ИФНС)
• в МФЦ (Многофункциональном центре)

Обращаться можно в любом регионе, независимо от того, где зарегистрирована компания или ИП. Но не все МФЦ выдают выписки, на которые потом можно поставить апостиль — об этом ниже.

Что такое апостиль

Апости́ль — это штамп, который ставят на официальные документы, чтобы их можно было использовать за границей. Он подтверждает:

• что подпись на документе действительно принадлежит указанному лицу,
• что должность подписавшего даёт ему право подписывать такие документы,
• что печать учреждения — подлинная.

Россия и Испания участвуют в Гаагской конвенции 1961 года, поэтому документы с апостилем признаются в обеих странах.

Апостиль оформляют на отдельном листе и сшивают с документом.

Какой орган ставит апостиль

Апостиль ставит региональное управление Минюста в том же регионе, где вы получили выписку. В другом регионе документ не примут — у местного Минюста просто не будет образца подписи сотрудника, выдавшего выписку.

Список управлений Минюста можно найти на этой странице.

✅ Где можно поставить апостиль

• напрямую — в региональном управлении Минюста;
• через МФЦ того же региона, где вы получили выписку. МФЦ передаст документ в Минюст и получит его обратно.

Примеры:

• выписка из МФЦ или налоговой Москвы → апостиль ставит Главное управление Минюста по Москве.
• выписка из налоговой Красногорска → Управление Минюста по Московской области.
• выписка из налоговой Санкт-Петербурга → Главное управление Минюста по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

❌  Где апостиль поставить нельзя

• в Минюсте другого региона.
• в центральном аппарате Минюста в Москве.
• в посольствах и консульствах РФ за границей.

Чтобы не перегружать текст, дальше мы будем называть региональные управления Минюста просто Минюст.

Какой документ подойдёт для Испании

✅  Бумажная выписка с апостилем на оригинале. После получения документ нужно отсканировать и сделать присяжный перевод на испанский язык.

❌ Не подойдут:

• Электронная выписка — не содержит подписи и печати, апостиль на нее поставить нельзя.
• Бумажная без апостиля — недостаточно для подачи в Испанию.
• Бумажная с апостилем на нотариальную копию — апостиль подтвердит подпись нотариуса, а не налоговой или МФЦ. Такой документ в Испании не примут.

Срок действия выписки с апостилем для подачи на визу или ВНЖ Испании — 6 месяцев с даты выдачи.

Этапы

Выписка оформляется в два этапа:

1. Получить бумажную выписку → в ИФНС или МФЦ.
2. Поставить апостиль → в Минюсте или через МФЦ.

Способы получения выписки с апостилем

Есть несколько способов получить выписку и поставить на неё апостиль. Все они работают, но отличаются по срокам, удобству и стоимости. Ниже таблица для сравнения, затем короткое объяснение каждого способа. Далее — подробные инструкции в отдельных разделах гайда.

Какой способ выбрать

1. МФЦ + Минюст — самый быстрый

Если вы в столице региона, где есть управление Минюста, это оптимальный способ. Получите выписку в МФЦ и сами отнесите её на апостиль в Минюст.

Плюсы: быстро

Минусы: два визита в разные учреждения

2. Налоговая + Минюст — второй по скорости

Подойдёт, если в вашем городе нет МФЦ, которые оформляют выписки для апостиля, или вам удобнее сходить в налоговую. Выписку выдают не сразу, а через 1–5 дней. После получения выписки сами отнесите её на апостиль в Минюст.

Плюсы: относительно быстро

Минусы: два визита в разные учреждения

3. Всё через МФЦ — самый простой

Закажите выписку в МФЦ и тут же сдайте её на апостиль. МФЦ сам передаст документ в Минюст и получит обратно.

Плюсы: всё в одном месте

Минусы: дольше из-за пересылки. Не все МФЦ предоставляют услугу.

4. Налоговая + МФЦ — самый долгий

Получите выписку в налоговой, потом сдайте её на апостиль в МФЦ. МФЦ сам передаст документ в Минюст и получит обратно.

Плюсы: не нужно ехать в Минюст

Минусы: долго, особенно если налоговая делает выписку не сразу

5. Через посредника — удобно, но дорого

Посредник сам получит выписку и поставит апостиль и вышлет вам готовый скан.

Плюсы: всё сделают за вас

Минусы: высокая цена, нужен надёжный подрядчик.

Как получить выписку

Перед заказом проверьте, что к дате подачи на визу или ВНЖ с даты регистрации компании или ИП пройдёт минимум год. Если срок окажется меньше, в визе или ВНЖ откажут.

Нажмите на ►, чтобы открыть инструкцию:

Если уверены, что год с даты регистрации уже прошёл, сразу переходите к разделу гайда о получении выписки: в МФЦ или в налоговой.

Получение выписки в МФЦ

Вы можете получить выписку в МФЦ, если он находится в том же регионе, где вы планируете поставить апостиль, и принимает документы для Минюста. 

Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП всегда содержит несколько листов. Чтобы Минюст принял её на апостиль, выписка должна быть прошита и заверена. Не все МФЦ сшивают документы и оформляют их так, как требует Минюст.

Где проверить МФЦ, работающие с апостилем:

• сайт регионального управления Минюста
• региональный портал госуслуг (для Москвы — mos.ru).

Если сомневаетесь, принимает ли ваш МФЦ документы для апостиля, можно уточнить у тех, кто уже проходил эту процедуру в @tarjeta_chat.

Если в вашем городе нет подходящего МФЦ, лучше сразу обратиться в налоговую — там оформят выписку в нужной форме.

Далее мы подробно описываем порядок получения выписки на примере Москвы. В других регионах названия ведомств и детали будут отличаться, но логика действий та же.

Шаг 1. Закажите выписку на Госуслугах

Можно заранее подать заявление на получение выписки через Госуслуги — по номеру заявления в МФЦ её распечатают бесплатно. Если придёте без номера заявления — возьмут госпошлину 400 ₽.

1. Войдите на Госуслуги.
2. В поиске наберите «выписка ЕГРЮЛ» и нажмите Получить выписку.


3. Нажмите Начать.

4. Выберите реестр: ЕГРИП (для ИП) или ЕГРЮЛ (для юрлица).

5. Если выписка из ЕГРЮЛ, укажите ОГРН или ИНН и нажмите Отправить заявление.


Если из ЕГРИП, сначала выберите Об ИП и далее укажите ОГРНИП или ИНН предпринимателя и нажмите Отправить заявление.


6. Через 1–2 минуты появится статус «Услуга оказана». Нажмите на заявление — откроется новая страница с номером заявления и файлами.

7. Номер заявления (в примере — 6135366241) можно продиктовать или показать в МФЦ на телефоне прямо из приложения Госуслуг.

Шаг 2. Получите выписку в МФЦ

В Москве выписку сшивают только «флагманские» МФЦ. Они расположены по округам, обычно рядом со станциями метро. Их девять:

1. ВДНХ — Проспект Мира, д. 119, стр. 71 (Павильон № 71 «Атомная энергия»)
2. ЦАО — Пресненская набережная, 2 (ТЦ Афимолл Сити), 1 этаж
3. ЗАО — Ярцевская улица, 19, Москва (ТЦ Кунцево Плаза), 2—3 этаж
4. ЮЗАО — Новоясеневский проспект, 1 (ТРЦ Спектр), 3 этаж
5. ЮАО — Кировоградская улица, 13а (ТРЦ Колумбус), главный вход, 3 этаж
6. ВАО — Щёлковское шоссе, 75 (ТЦ Щёлковский), 3 этаж
7. ЮВАО — Рязанский проспект, д. 2, корп. 3 (ТЦ Город), 1 этаж
8. САО — Ленинградское шоссе, 16А строение 8 (ТЦ Метрополис), -1 этаж
9. СЗАО — Сходненская улица, 56 (ТРЦ Калейдоскоп), 4 этаж

Единый телефон для справок МФЦ Москвы: 8 (495) 777-77-77 Часы работы: ежедневно с 10:00 до 22:00

Порядок действий

1. Придите во флагманский МФЦ в часы работы (лучше до 21:00, так как процедура занимает 20-40 минут). Возьмите паспорт и номер заявления с Госуслуг. Если не подавали заявление, приготовьте данные: для юрлица — наименование, ОГРН или ИНН; для ИП — ФИО, ОГРНИП или ИНН.
2. Возьмите талон электронной очереди и дождитесь вызова.
3. Назовите сотруднику номер заявления или данные юрлица/ИП и предъявите паспорт.
4. Скажите, что выписка нужна для апостиля и попросите её сшить. Если спросят, для какой страны, назовите любую страну ЕС, например, Германию.


Иногда в МФЦ отказывают оформлять выписку для апостиля, если говорите, что она нужна для Испании. Это неправомерно, но чтобы не спорить, просто назовите другую страну. В апостиле страна не указывается

5. Получите выписку и проверьте оформление:

На каждом листе:

1. номер страницы.
2. подпись сотрудника, его ФИО и должность;
3. круглая синяя печать МФЦ (а не просто штамп).

На склейке (оборот сшивки):

4. фраза «Сшито и пронумеровано…листов»;
5. подпись, ФИО, должность сотрудника;
6. круглая печать МФЦ.

Если что-то не так — попросите переделать: Минюст неверно оформленный документ не примет, и вам придётся возвращаться.

Получение выписки в налоговой

Если в вашем городе нет МФЦ, который сшивает выписки для апостиля, обратитесь в инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС). Этот способ работает во всех регионах. Минус — дольше и всегда есть госпошлина.

Запрос можно подать в любую инспекцию ФНС того же региона, где вы будете ставить апостиль. Место регистрации компании/ИП значения не имеет.

Шаг 1. Запишитесь на приём

Можно прийти без записи, но удобнее записаться заранее, чтобы не тратить время в очереди. Слоты открыты на две недели вперёд и обычно можно записаться на ближайший рабочий день.

График работы ИФНС: пн–чт 9:00–18:00, пт 9:00–16:45.

Удобнее записываться через Госуслуги. Если у вас нет профиля Госуслуг, запишитесь на сайте ФНС.

Шаг 2. Посетите инспекцию

Возьмите с собой:

• паспорт,
• данные организации или ИП: ОГРН / ОГРНИП или ИНН. Удобно иметь с собой электронную выписку с egrul.nalog.ru и показать её сотруднику на экране телефона.

1. Придите за 5–10 минут до времени записи. Не опаздывайте более чем на 10 минут, иначе запись аннулируют и придётся ждать в очереди.
2. Получите талон электронной очереди: с записью — введите PIN в терминале; без записи — получите талон на нужную услугу в терминале или у администратора зала. Дождитесь вызова на табло.
3. Скажите, что вам нужна бумажная выписка для апостиля и продиктуйте данные юрлица/ИП.
4. Выберите срочность изготовления выписки:
• срочная — на следующий рабочий день (400 ₽).
• обычная — до 5 рабочих дней (200 ₽).
5. Сотрудник инспекции составит заявление, которое нужно подписать, и скажет когда прийти за готовой выпиской.

В некоторых инспекциях простят оплатить госпошлину сразу, в других — принести квитанцию об оплате при получении выписки.

Оплатить госпошлину можно в терминале в самой налоговой, в банке или онлайн на сайте ФНС.

Если оплачиваете пошлину онлайн, получите отметку банка на квитанции или подтверждение оплаты. Простая распечатка, скриншот или экран мобильного с оплатой не подойдут.

Шаг 3. Получите выписку

Заберите выписку в той же налоговой:

• на следующий рабочий день (срочная),
• через 5 рабочих дней (обычная).

С собой возьмите:

• паспорт;
• талон или квитанцию, которую выдали при подаче заявления;
• подтверждение оплаты госпошлины.

Выписки из налоговой выглядят иначе, чем в МФЦ: их печатают в альбомной ориентации по две страницы на листе А4. Минюст принимает такие выписки и ставит апостиль без проблем.

Проверьте оформление перед уходом:

• все листы прошиты.
• страницы пронумерованы.
• в конце выписки — должность, ФИО, личная подпись сотрудника, круглая печать ИФНС.
• на обороте сшивки — подпись, ФИО, круглая печать, указано количество листов.

Как поставить апостиль

Чтобы использовать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП для визы или ВНЖ Испании, на неё нужно поставить апостиль в территориальном управлении Минюста по месту выдачи документа.

Подать документы и получить апостиль может любое физическое или юридическое лицо. Рекомендуем подавать как физлицо — это проще. Если подаёте от имени юрлица, понадобится доверенность.

Способы подачи

1. Лично в Минюст — самый быстрый и надёжный.
2. Через МФЦ — удобно, но доступно не везде.
3. Через курьера — подаст и получит за вас.
4. По почте — долго из-за пересылки

Получать документ с апостилем нужно тем же способом:

• подали лично в Минюст → получаете лично в Минюсте.
• подали через МФЦ → получаете в том же МФЦ.
• через курьера → забирает лично курьер.
• по почте → пришлют по почте на ваш адрес.

Стоимость и сроки

• Госпошлина: 2500 ₽ за документ.
• Срок рассмотрения в Минюсте: до 3 рабочих дней.

Если Минюсту потребуется проверить подпись или печать (например, в Минюсте нет образца подписи нового сотрудника налоговой/МФЦ), срок могут увеличить до 30 рабочих дней.

Подача через МФЦ/почту добавляет время на доставку туда-обратно.

Личная подача в Минюст (на примере Москвы)

В этом разделе описана процедура получения апостиля в Главном управлении Минюста по Москве. В других регионах логика будет похожей, но названия территориального органа Минюста и некоторые детали будут отличаться.

Апостиль на документы, выданные флагманскими МФЦ или налоговыми Москвы, можно поставить только в Главном управлении Минюста по Москве.

Адрес и контакты

Главное управление Минюста России по Москве:

117218, Москва, ул. Кржижановского, 13, корп. 1 Google Maps | Яндекс Карты | 2ГИС Метро: «Профсоюзная» (выход №7) ~ 6 минут; «Академическая» (выход №2) ~10 минут.

Справки о готовности документов: 8 (495) 197-83-76 (доб. 502, 503, 602, 604, 609); spravka.mpp77@minjust.gov.ru

Часы приёма

• Подача: пн–пт 9:30–13:00.
• Выдача: пн–чт 14:00–17:00, пт 14:00–16:45.

Подать документы можно только с утра, а получить — после обеда. Приём строго по времени.

Что взять с собой

1. Паспорт.
• Граждане РФ: внутренний паспорт (если постоянно живёте за границей и нет внутреннего — подойдёт загранпаспорт)
• Иностранцы: допустимые документы — см. официальный перечень.
2. Оригинал выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Выписка должна быть правильно оформлена: сшита, подписана, скреплена круглой печатью.
3. Подтверждение оплаты госпошлины (2500 ₽). Оплатить можно:
• на приёме — картой или смартфоном,
• или заранее — в банке или через мобильное приложении банка.

Госпошлина должна быть оплачена от имени заявителя — того, кто подаёт документы в Минюст на апостиль.

Если оплатили заранее, бумажную квитанцию можно не приносить — достаточно показать оплату на телефоне. Удобно оплатить в отделении Сбербанка рядом с Минюстом: ул. Кржижановского, 9/20 (~2–3 мин.)

Реквизиты и образец квитанции для Москвы:

to77.minjust.gov.ru

Порядок

1. Приходите в Минюст в часы приёма документов: с 9:30 до 13:00, с понедельника по пятницу. Зайти в здание можно уже с 9:00. Если хотите занять очередь пораньше, лучше приходить к открытию. Иногда с утра бывает много людей, особенно в начале недели.
2. На посту охраны предъявите паспорт и скажите, что подаёте документы на апостиль.
3. От входа поверните налево и пройдите в кабинет:
• № 101-102 — если выписка выдана в Москве.
• № 103 — если выдана в Московской области.

4. В терминале электронной очереди выберите: «Апостиль» → «Прием документов (Документы третьих лиц и организаций)», получите талон.


5. Когда вызовут, подойдите к окну № 1, предъявите паспорт и передайте выписку. Сотрудник проверит документы и выдаст расписку о приёме. Сохраняйте расписку, она понадобится при получении.

6. Не приходите за документом заранее. Сначала уточните готовность по телефону или электронной почте (см. выше). При звонке нужно назвать ваши данные и номер, указанный на расписке.
7. Чтобы забрать готовый документ, приходите в часы выдачи (пн–чт 14:00–17:00, пт 14:00–16:45). В терминале выберите: «Апостиль» → «Выдача документов (Документы третьих лиц и организаций)».

Получить документ может любой человек, предъявив расписку. Паспорт предъявлять не нужно.

Подача курьером

Подать может любой курьер с паспортом. Доверенность не требуется.

Подача по почте

Документы на апостиль можно отправить по почте — в то управление Минюста, которое соответствует региону выдачи выписки. Например, если выписка выдана в Москве, отправляйте в Главное управление Минюста по Москве.

Минюст рассмотрит полученные документы в течение 3 рабочих дней. Готовый документ пришлют на указанный вами адрес.

Апостиль через МФЦ

МФЦ в большинстве регионов принимают документы для проставления апостиля. Уточните на сайте своего управления Минюста или регионального портала госуслуг, какие МФЦ это делают.

Апостиль ставит не МФЦ, а региональное управление Минюста. МФЦ только передаёт документы в Минюст и возвращает их обратно.

Порядок

1. Получите сшитую выписку в МФЦ или ИФНС.
• Если выписка из МФЦ, обычно её можно тут же подать на апостиль (иногда нужно взять отдельный талон).
• Если выписка из в налоговой, подайте её в МФЦ того же региона, который оказывает услуги апостиля.
2. Оплатите госпошлину (2 500 ₽). Это можно сделать онлайн (на Госуслугах или через банк) или в МФЦ — картой на приёме или наличными через терминал.
3. Дождитесь уведомления о готовности на Госуслугах.
4. Заберите документ в том же МФЦ. С собой нужен только паспорт.

Сроки

• Если подаёте в МФЦ в одном городе с Минюстом: стандартные 3 раб. дня + ~3–5 дней на пересылку между МФЦ и Минюстом.
• В другом городе региона: пересылка может занять 10+ рабочих дней.

Сроки в разных регионах могут отличаться в зависимости от работы почты — уточните это у сотрудника МФЦ при подаче.

Если в Минюсте нет образца подписи сотрудника, срок увеличат до 30 рабочих дней. Но такое случается редко — обычно подписи всех сотрудников МФЦ в Минюсте есть, и апостиль ставят без задержек.

Получение выписки с апостилем через посредника

Если вы не хотите сами заниматься получением выписки и апостиля, это может сделать посредник. Обычно такую услугу предлагают бюро переводов или юридические фирмы: они закажут выписку в налоговой или МФЦ, получат её, поставят апостиль в Минюсте и пришлют вам скан готового документа. Вам останется только сделать присяжный перевод.

Ориентиры: «выписка + апостиль под ключ» 9 000-15 000 ₽, срок 7-10 рабочих дней.

⚠️ Обращайтесь только к проверенным исполнителям. Подделка апостиля — это преступление. Сфабрикованный документ может привести к отказу в ВНЖ и уголовному наказанию как в России, так и в Испании.

Если вам нужен контакт, напишите нам в @espanium_direct — подскажем надёжных посредников.

Что дальше

Чтобы выписку с апостилем приняли в Испании, её нужно перевести на испанский язык. Подойдут только официальные переводы:

✅  Присяжный перевод (traducción jurada) — выполняет присяжный переводчик в Испании.

✅  Перевод, заверенный консульством Испании — можно сделать в Москве или Санкт-Петербурге.

❌  Обычные или нотариальные переводы не принимаются — в Испании их не признают.

Как сделать перевод

Вы можете:

• Заверить перевод в консульстве по нашему гайду
• Найти присяжного переводчика самостоятельно
• Или заказать перевод у нас — быстро, надёжно и без переплат.

В Espánium присяжный перевод обходится дешевле и выполняется быстрее, чем напрямую у присяжного переводчика

Мы работаем только с проверенными специалистами и подберём лучший вариант по цене и срокам.

✅  Заказать присяжный перевод → @espanium_direct

Частые вопросы (FAQ)

Где обсудить и задать вопросы

В нашем чате @tarjeta_chat люди делятся опытом, задают вопросы и помогают друг другу разобраться в нюансах виз и ВНЖ в Испании.

Без рекламы и спама — только практика и взаимопомощь.

💬 Присоединяйтесь к чату

Espánium помогает переехать в Испанию. Берём на себя сложные моменты, объясняем всё простыми словами и ведём до результата. Подписывайтесь на наш Телеграм-канал — там советы, гайды, отзывы, разборы кейсов и важные новости. Готовы начать? Напишите нам ➝ espanium.direct.

© 2025 Все права защищены. Лицензия Creative Commons BY-NC-ND 4.0

Использование контента разрешено только в исходной форме, без изменений и в некоммерческих целях, с обязательным указанием и активной ссылкой на телеграм-канал Espánium.