Этот гайд — для тех, кто подаёт на визу или вид на жительство в Испании. Мы подробно объясним, как получить справку о несудимости в России с апостилем и правильно перевести ее на испанский язык.
Для других стран или целей инструкция может не подойти: требования отличаются.
Что такое справка об отсутствии судимости
Справка об отсутствии судимости — это официальный документ, выдаваемый МВД РФ, который подтверждает наличие или отсутствие судимостей и уголовных преследований.
Полное название: Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.
Что указываются в справке:
- Судимости и уголовного преследования нет: Указывается, что сведения об осуждении и уголовном преследовании в Российской Федерации НЕ ИМЕЮТСЯ.
- Есть судимость: Указывается дата приговора, название суда, статья УК, срок и вид наказания, а также информация о снятии судимости (если снята).
- Было уголовное дело: Указывается дата возбуждения, ведомство, возбудившее дело, статья и дата/основание для прекращения уголовного преследования.
Справка выдается на специальном нумерованном бланке с подписью и печатью МВД.
Кому нужна справка и за какой период
Справка требуется всем совершеннолетним (18+) гражданам России и иностранцам, которые суммарно проживали в России более 6 месяцев (180 дней) за следующие периоды:
Тип визы/ВНЖ | Период, за который нужна справка | Срок действия справки (от даты выдачи) |
По закону 14/2013 (Цифровой кочевник, Стартап, ВКС и др.) | За последние 2 года до даты подачи. | 6 месяцев |
Другие типы (Студенческая, No Lucrativa и др.) | За последние 5 лет до даты подачи. | 3 месяца |
Как считать период?
Отсчёт идёт от предполагаемой даты подачи на визу или ВНЖ назад — до той же даты два или пять лет назад. Примеры:
- Подача на ВНЖ цифрового кочевника 15.09.2025 → отсчитываем с 15.09.2023. Если вы были в России больше 180 дней за эти 2 года — справка нужна.
- Подача на ВНЖ без права на работу 15.09.2025 → отсчитываем с 15.09.2020. Если за 5 лет вы находились в России больше 180 дней — справка нужна.
Нужна ли справка, если вы не жили в России? Миграционные органы Испании иногда требуют справку из страны гражданства, даже если вы там давно не жили. Мы рекомендуем заказывать справку всем совершеннолетним гражданам России, чтобы избежать дозапросов.
Какая справка подойдёт для визы или ВНЖ Испании
- Бумажная справка, выданная в России, с апостилем и официальным переводом на испанский язык.
- Справка, выданная в консульстве РФ в Испании, с официальным переводом (апостиль не требуется).
- Выдана в России и на ней нет апостиля
- Без официального перевода на испанский
- С истёкшим сроком действия
- Выдана консульствами России в других странах (кроме Испании).
Нужен ли оригинал справки?
Зависит от того, куда и как вы подаёте документы:
- онлайн на ВНЖ в Испании (например, по закону 14/2013) — достаточно загрузить скан справки с апостилем и официальным переводом.
- лично на визу в консульство Испании (например, на визу цифрового кочевника, no lucrativa или студенческую визу) или лично в extranjería, (например, на пребывание по учёбе), справка должна быть предоставлена в оригинале — с апостилем и официальным переводом на испанский язык.
Где получить справку
🇷🇺 В России:
- в Информационном центре МВД РФ
- через МФЦ
🇪🇸 В Испании:
- в консульском отделе Посольства РФ в Мадриде
- в Генеральном консульстве РФ в Барселоне
В чате @tarjeta_chat обсуждают кейсы, делятся опытом и помогают друг другу разобраться в нюансах виз и ВНЖ в Испании.
Самый быстрый способ получения справки: в ЗИЦ МВД на Велозаводской (Москва)
Это самый удобный способ: заказать справку можно через Госуслуги, а получить ее в Зональном информационном центре МВД (ЗИЦ) на Велозаводской улице в Москве.
Получить справку в ЗИЦ может любой гражданин России — независимо от места жительства и прописки. Забрать готовую справку можно лично или по простой (не нотариальной) доверенности.
Что нужно для заказа справки
- Подтверждённая учётная запись на Госуслугах. Проверьте статус в личном кабинете. Если учётная запись не подтверждена, можно подтвердить её онлайн — через Сбер, Т-Банк, ВТБ и другие банки.
- Скан паспорта. Подготовьте фото или сканы паспорта для загрузки на портал.
- Компьютер или смартфон. Подать заявление можно через сайт или мобильное приложение Госуслуг.
- Банковская карта для оплаты. Убедитесь, что на карте есть 2500 рублей для оплаты госпошлины. Оплатить можно и другими способами, например, через SberPay, электронный кошелёк ЭЛПЛАТ или со счёта мобильного телефона.
Убедитесь, что страницы хорошо видны, данные не прикрыты пальцами и не обрезаны. Это важно, чтобы заявление приняли. Всего можно загрузить 10 файлов на 5.0 Мб.
Для загрузки готового скана или фото удобнее использовать компьютер. Если у вас нет фото паспорта, сделать его можно сразу через мобильное приложение Госуслуг при заказе справки.
Шаг 1. Закажите справку на Госуслугах
- Перейдите на портал Госуслуги.
- Войдите в свою учётную запись, используя логин и пароль, QR-код или электронную подпись.
- В поисковой строке наберите «Справка об отсутствии судимости» — появится список подсказок, и портал предложит нужную услугу.
- Нажмите
Заказать справкуи на следующем экране —Начать. - Портал предложит ответить на несколько вопросов:
- Какая справка нужна? — выберите
Бумажная справка с апостилем. - Сможете забрать справку в Москве? — выберите
Да. - Укажите, для какой страны нужна справка — выберите
Испанияили любую другую страну. Название страны в справке и апостиле отображаться не будет. - На кого нужна справка? — выберите
На меня. - Портал последовательно покажет четыре экрана для проверки данных:
- Проверьте личные данные.
- Проверьте ваш телефон.
- Проверьте вашу электронную почту.
- Проверьте адрес постоянной регистрации.
- Если нужно — нажмите
Редактироватьи исправьте данные. - Если всё верно — нажмите
Верно. - Адрес фактического проживания совпадает с адресом регистрации? — выберите
Да, если совпадает, иНет— если живете по другому адресу. Во втором случае портал предложит указать адрес фактического проживания. - Далее следуйте инструкциям Госуслуг: укажите изменения в ФИО (если были), добавьте предыдущие места проживания, загрузите сканы требуемых страниц паспорта.
- На шаге выбора подразделения для получения справки выберите: ЗИЦ ГУ МВД России по г. Москве 115280, г. Москва, ул. Велозаводская, д. 6А.
- Оплатите услугу апостиля (2500₽).
- Получите номер заявки формата 099/******-Е на электронную почту.
На любом этапе подачи заявления (вплоть до направления его в ведомство) вы можете вернуться на предыдущий шаг с помощью кнопки Назад.
На каждом экране:
Шаг 2. Дождитесь уведомления
Уведомление о готовности придёт на вашу электронную почту и появится в личном кабинете на сайте и в приложении Госуслуг. Обычно уведомление приходит за 1-2 рабочих дня.
Шаг 3. Заберите справку
Готовую справку можно забрать лично или по доверенности в течение 3 месяцев после подачи заявления на Госуслугах. Если не забрать справку вовремя, её отправят в архив.
Вход — с левого торца жилого дома.
Часы работы:
- пн–чт: 09:00–18:00
- пт: 09:00–16:45
- 1-я и 3-я субботы месяца: 09:00–16:00
- вс – выходной
Телефоны
8 (495) 694-77-30
8 (495) 694-77-40
Лично
Можно заранее записаться на приём в ЗИЦ ГУ МВД или прийти без записи, взять талон и подождать в очереди 10–15 минут. Для получения справки нужны только паспорт и номер заявления.
По доверенности
Можно поручить получение справки любому человеку — родственнику, знакомому или курьеру. Для этого нужна простая доверенность (без нотариального заверения).
Как оформить доверенность:
- Откройте файл и сделайте копию (Файл → Создать копию)
- Замените синий текст на свои данные и данные представителя.
- После заполнения поменяйте весь текст на чёрный, распечатайте.
- Внизу доверитель должен написать свои ФИО полностью и расписаться (желательно синей ручкой).
- (опционально) Запишитесь на приём в ЗИЦ МВД с того же аккаунта Госуслуг, с которого подавали заявление.
Также вы можете скачать файл в формате Microsoft Word и заполнить его как шаблон: в документе уже есть поля, которые нужно просто заменить на свои данные.
Что нужно иметь представителю (вашему доверенному лицу)
- Его паспорт
- Скан вашего паспорта (разворот с фото и подписью).
- Номер заявления с Госуслуг (формат 099/******-Е).
- (опционально) Пятизначный код записи на приём в ЗИЦ МВД
Нужен человек для получения справки в Москве?
Если вам требуется помощь с получением справки, напишите @espanium_direct. Мы дадим контакт и подробные инструкции.
Получение справки в региональном информационном центре МВД
Для получения справки в регионе, нужно обратиться в информационный центр территориального органа МВД по месту жительства.
Как получить
- Найдите адрес информационного центра МВД и (при необходимости) запишитесь на приём.
- Список информационных центров МВД
- Контакты региональных подразделений МВД
- Закажите бумажную справку с подписью и печатью.
- Ожидайте готовность — срок зависит от региона (обычно 5–30 дней).
- После выдачи справки напишите заявление на апостиль, оплатите пошлину (2500 ₽) и сдайте справку на апостилирование.
- Получите справку с апостилем (обычно 3–5 дней, иногда до 30 дней).
Если за вас справку получает другой человек, часто требуют нотариальную доверенность, но в некоторых регионах принимают и простую письменную (например, в Санкт-Петербурге). Уточните требования в конкретном ИЦ МВД заранее.
Если вы заказываете бумажную справку с апостилем через Госуслуги и получаете её в регионе, ожидание может занять более 30 дней. Это связано с тем, что некоторые территориальные органы МВД отправляют справки на апостилирование в Москву.
Получение справки в МФЦ
При заказе справки в МФЦ сразу уточните, что вам нужна справка об отсутствии судимости с подписью, печатью МВД и апостилем. Если этого не сказать, справку выдадут с печатью МФЦ, на которую нельзя поставить апостиль.
Получение справки через МФЦ занимает на 4–5 рабочих дней дольше, чем напрямую в МВД. Если сроки важны — лучше обращаться напрямую в информационный центр МВД.
Какие документы нужны
- Паспорт.
- Заявление (заполняется на месте).
Если за вас справку будет получать другой человек, потребуется нотариальная доверенность.
Получение в посольстве или консульстве России в Испании
Если вы находитесь в Испании, справку о несудимости можно запросить через посольство РФ в Мадриде или консульство РФ в Барселоне.
- Уточните свой консульский округ. Обычно посольство и консульство принимают заявления от всех россиян, проживающих в Испании, но иногда консульство в Барселоне отказывает жителям мадридского округа.
- Запишитесь на прием:
- в посольство в Мадриде
- в консульство в Барселоне
- Посетите посольство/консульство в назначенный день и запросите справку о несудимости. Срок готовности составляет 2–3 недели.
- Получите справку. Справка выдаётся бесплатно, на русском языке, с консульским заверением. Апостиль не ставится, легализация в испанском МИДе (MAEC) не требуется.
Свободных слотов может не быть — в этом случае ваша заявка попадёт в электронную очередь. Чтобы сохранить место, регулярно проверяйте сайт. Ожидание может занять несколько недель.
Уточните, нужна ли отдельная запись на получение готовой справки — если да, лучше записаться сразу.
Даже если вы находитесь в Испании, проще и быстрее получить справку в ЗИЦ МВД в Москве через представителя.
Если вам нужен человек, который заберёт справку, напишите в @espanium_direct
Как перевести справку на испанский
Чтобы справку приняли в Испании, ее необходимо перевести на испанский (castellano) официальным переводом. Доступны три варианта:
- Присяжный перевод — это самый простой, быстрый и удобный способ.
- Перевод в консульстве РФ в Испании.
- Перевод в России с легализацией в консульстве Испании и MAEC.
Присяжный перевод (Traducción Jurada)
Формат присяжного перевода зависит от типа визы или ВНЖ:
- Если вы подаёте на ВНЖ по закону 14/2013 (например, как цифровой кочевник или стартап-предприниматель): подача полностью электронная, поэтому достаточно скана присяжного перевода, который переводчик отправит вам на email.
- Если вы подаёте на визу в консульстве Испании в Москве (например, на визу цифрового кочевника), подойдёт любой из вариантов:
- Оригинал присяжного перевода с подписью и мокрой печатью переводчика (нужно организовать пересылку из Испании в Россию).
- PDF-файл с переводом, подписанный электронной подписью (ЭЦП) переводчика — такой файл нужно отправить в консульство по email.
- Для других типов ВНЖ и разрешений на пребывание при подаче из Испании:
- Оригинал присяжного перевода — при личной подаче в extranjería.
- Скан или перевод с ЭЦП присяжного переводчика — при электронной подаче.
Как заказать присяжный перевод
- Отсканируйте справку. Сделайте цветной скан справки о несудимости и апостиля, объедините их в один PDF-файл.
- Отправьте файл переводчику. Найдите присяжного переводчика с русского языка в официальном списке испанского МИДа и отправьте ему PDF-файл по email.
- Согласуйте детали. Сообщите переводчику правильное написание вашего имени и фамилии на латинице (как в загранпаспорте), обсудите сроки, стоимость и формат перевода.
- Оплатите перевод. Средняя стоимость перевода справки на @November 13, 2025 — около 40€. Если вы подписаны на наш канал, можете заказать у нас присяжный перевод с 10% скидкой.
- Получите готовый документ в нужном формате (почтой или на email).
Перевод в посольстве или консульстве России в Испании
- Запишитесь на прием в посольство или консульство по инструкциям выше.
- Посетите посольство/консульство в назначенный день и время и отдайте оригинал справки на перевод. Оплатите стоимость перевода: на @December 23, 2023 — 33€. Перевод будет готов в течение 2-3 рабочих дней.
- Уточните на приеме, нужна ли запись для получения переведенной справки. Если требуется, запишитесь на повторный визит.
- Заберите переведенную справку.
Заверить в консульстве Испании в России и в MAEC
Генеральное консульство Испании в Москве и Консульство в Санкт-Петербурге не переводят справки на испанский язык, а только заверяют (легализуют) переводы, сделанные другими людьми.
Каждое консульство предъявляет строгие требования к переводу, включая использование определённых терминов, оформление и форматирование документов. Требования в консульствах различаются. Например, консульство в Санкт-Петербурге принимает переводы от бюро переводов или дипломированных переводчиков с их подписью, печатью, номером диплома и контактными данными. В то время как Московское консульство принимает только переводы без подписей и печатей переводчиков.
Услуга легализации перевода — платная.
- Размеры пошлин Московского консульства можно посмотреть здесь. Стоимость заверения перевода справки с апостилем на @December 25, 2025 составляет около 6000 рублей (2999 руб. за страницу) — это на 20-30% дороже, чем стоимость присяжного перевода.
- Размеры пошлин в консульстве в Санкт-Петербурге уточняйте в кассе консульства. На @January 17, 2025 стоимость заверения одной страницы перевода (до 30 строк) — 3360₽.
Чтобы соответствовать всем требованиям консульств, обычно обращаются в бюро переводов, которое знакомо с правилами конкретного консульства. Это еще более увеличивает расходы и затраты времени.
Согласно правилам, после заверения перевода в консульстве Испании в России, его необходимо дополнительно легализовать в Отделе легализации испанского МИДа (MAEC) в Мадриде. Эта процедура бесплатна, но требует личного представления и получения оригинала справки. Справку для легализации также могут представить другое лицо по нотариальной доверенности, испанский хестор или адвокат.
Иногда миграционная служба принимает переводы без заверения в MAEC, но есть риск дополнительного запроса на такую легализацию или даже отказа (в июле 2025 был такой случай в Аликанте).
Запомнить главное
- Справка нужна всем совершеннолетним, кто находился в России дольше 180 дней:
- за последние 2 года — для подачи на ВНЖ по закону 14/2013.
- за последние 5 лет — для подачи на другие типы виз и ВНЖ Испании.
- Срок действия справки считается с даты её выдачи:
- 6 месяцев — для виз и ВНЖ по закону 14/2013.
- 3 месяца — для остальных случаев.
- Подходящие форматы справки:
- выдана в России, с апостилем и официальным переводом
- выдана консульством в Испании, с официальным переводом (без апостиля)
- Справка в России выдается бесплатно, стоимость апостиля 2500₽.
- Самый простой способ получить справку с апостилем — заказать на Госуслугах и получить в ЗИЦ МВД на Велозаводской.
- Самый простой способ перевести справку на испанский — обратиться к присяжному переводчику. Самый доступный вариант перевода — в Espánium.
- При онлайн-подаче на ВНЖ достаточно скана справки с апостилем и присяжным переводом.
Мы рекомендуем получить справку всем совершеннолетним гражданам России, независимо от срока их проживания в стране.
Частые вопросы (FAQ)
Где обсудить и задать вопросы
В чате @tarjeta_chat делятся опытом, задают вопросы и помогают друг другу разобраться в нюансах виз и ВНЖ в Испании.
Без рекламы и спама — только практика и взаимопомощь.
Читайте также
- Как получить справку о несудимости в Грузии
- Как получить справку о несудимости в Сербии
Если этот гайд оказался для вас полезным — будем рады вашей поддержке Угостить Espánium кофе →
© 2026 Все права защищены. Лицензия Creative Commons BY-NC-ND 4.0
Контент можно использовать только в неизменённом виде, в некоммерческих целях и с обязательным указанием источника — активной ссылкой на телеграм-канал Espánium.